PRIVACY
個人情報の取扱いについて
保護者面談予約サイトをご利用いただく方へ
基本方針
五色かけはし教室は、保護者面談の予約受付にあたりお預かりする個人情報を、必要な範囲で適切に取り扱います。ご予約前に以下の内容をご確認ください。
1．取得する情報
- 生徒の氏名、保護者の氏名、メールアドレス
- 予約した面談日時、予約番号、予約状況、予約・キャンセルの記録
- 面談で相談したいこと（入力された場合のみ。任意）
- 予約通知メールの送信状況
- 不正利用対策に必要なアクセス関連情報（アクセス元情報を用いたハッシュ値など）
相談内容の入力は任意です。予約のために必要のない詳しい家庭事情、健康情報などは、なるべく入力しないでください。
2．利用目的
- 面談の予約受付、空き枠の管理、予約内容の確認
- 予約確定・キャンセルなどのメール通知、面談に関する連絡
- お問い合わせや予約変更に関する対応
- 重複予約や不正アクセスの防止、システムの安全な運用
本予約サイトで取得した情報を、事前にお知らせした目的以外の営業・広告配信のために利用しません。
3．外部サービスの利用
予約データの保管・管理にSupabase、予約に関するメール配信にResend、ウェブサイトの配信・不正利用対策にCloudflareを利用しています。これらのサービスの提供に必要な範囲で、関連する情報が外部事業者により処理されることがあります。海外に所在する事業者や設備で情報が取り扱われる場合もあります。適用される法令に従って必要な措置を講じます。
4．第三者への提供
法令で認められる場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。予約管理やメール配信等を外部事業者に委託する際は、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
5．保存期間と削除
ご予約・キャンセルの履歴は、面談の実施、連絡、お問い合わせへの対応などに必要な期間保管します。保管の必要がなくなった情報については、法令や運用上の必要性を確認したうえで適切に削除します。
6．安全管理
通信の暗号化、管理者認証、アクセス権限の制限、不正な連続操作への対策など、個人情報を保護するための措置を講じています。予約の確認・キャンセル用リンクには、本人確認のための情報が含まれますので、他の方に転送・共有しないでください。
7．開示・訂正・削除などのお問い合わせ
ご本人または正当な代理人から、保有する個人データの利用目的の確認、開示、訂正、利用停止、削除などのご相談があった場合、本人確認のうえ、適用法令に従って対応します。安全管理措置の詳細に関するお問い合わせも受け付けます。
8．運営者・お問い合わせ先
運営：五色かけはし教室
メール：gakken1015kake@gmail.com
運営事業者の正式な氏名または名称・住所等に関するお問い合わせには、ご本人の求めに応じてご案内します。
9．案内の改定
法令やサービス内容の変更に応じて、本案内を改定する場合があります。改定後の内容はこのページでお知らせします。